一、文秘工作制度

　　1、收文处理：各单位（部门）送（寄）到区政协的各级各类文件，由文书登记拆阅，及时分类、贴签、送阅，并根据领导意见，送有关部门办理，且将办理情况及时反馈。文件办理结束后，要及时做好文件的立卷、归档、清退工作。

　　发文处理：政协办负责认真按时做好区政协及办公室文件、报告、总结和领导讲话等材料的起草工作。起草文件材料要认真、准确、及时，撰稿、核稿、签发、编号手续齐备。以区政协名义发的文件，须由主席签发，以政协办公室名义发的文件，须由办公室主任签发。

　　文件材料印刷工作要做好快、准、好。快，要在较短的时间内完成任务，特别是急件，一定要在规定的时间内完成；准，要尽量减少差错，标题、黑体字不允许有任何差错；好，在要外观上端正、清晰、整洁。

　　发文要及时、准确、安全。重要文件要专人送达，或用挂号信邮寄。一般性文件也可邮寄，邮寄文件要写准单位或人名，要贴足邮票封口后才可寄出，争件要加盖“急件”印章，要确保收件人准时收阅文件。

　　3、公章使用：使用政协公章须经主席批准，使用办公室公章须经主任批准。

　　4、保密工作：要按照《保密法》的各项规定规范自己的行为，文件要按要求清退上交，该销毁的文件资料不得做废纸出售。管好档案材料，借阅档案要严格手续，提供资料应准确及时。

　　5、会议记录：政协办指定专人参加全委会、常委会和主席会等有关会议，做好会议记录，会议简报五日内整理成文。

　　6、参加活动：政协办专人随同领导参加考察、视察和调查活动，认真做好活动、讲话记录，整理出相关材料，为领导决策提供依据。

　　7、会议通知：常委会议一般应提前一周通知到本人（或单位），主席会议、专题会议，一般应提前四天通知到本人（或单位），以便与会人员安排好本职工作，准时出席会议。

　　8、信息工作：政协办指定专人担任信息员。信息员要及时准确地向领导反映社情民意，重要信息要随时反映。

　　二、财务管理制度

　　1、区政协机关的财务活动实行统一管理，配备专人负责财务管理工作。区政协办公室主任要掌握每月收支情况，每季度向主席报告一次收支状况。

　　2、实行一支笔审批制度，区政协分管副主席总负责，区政协办公室具体执行。单笔金额500元以内的，由区政协办公室主任安排购置，报分管副主席审批；500元以上5000元以下的，由区政协办公室提出初步意见，经分管副主席批准后，由办公室安排购置，报分管副主席审批；5000元以上的，须经区政协党组会议集体研究决定后，由办公室安排购置，报分管副主席审批。

　　3、购买办公用品、安排就餐等须经领导同意，要两人经办，发票要有经手人、证明人签字，对于手续不全的票据不予审批。

　　4、办公用品的购买和保管不得同一人负责，且物品进库和分发领取必须逐项登记。

　　5、就餐必须严格执行接待标准，餐后核实签字，实行一单一结，并由办公室逐次登记，以备核查。

　　6、因公外出差旅费报销，按规定标准执行，超出部分不予报销。

　　7、财务支出单笔开支1000元以上的，原则上要转账结算或公务卡结算，不得现金结算；1000元以下的支出可以转账结算，也可以公务卡结算或现金结算。

　　8、机关工作人员因公确需借款的，要报主席同意，并在公事结束后十天内结清；因公出差借款的，在出差归来后十天内结清。

　　9、财务管理人员要严格财经纪律，严格执行区政府各项财务规章制度和有关规定，做到账目清楚，手续完备。各项经费实行统一掌握，分项使用，不得另作他用。

　　10、机关全体同志要认真遵守财经纪律，坚持节俭办事，严禁铺张浪费，提高资金使用效益。违反上述规定的所有开支由经办人负责支付，影响恶劣的追究相关人员责任。

　　三、请假制度

　　1、机关工作人员执行公务或临时外出，要向办公室说明去向，以便有事联系。

　　2、工作人员有事有病要请假，事假或病假一天以内的向办公室负责人请假，请假二至五天要凭本人请假条或医院证明，经办公室负责人同意并报主席批准。

　　3、按照有关规定，工作人员当月累计事假七天、病假半个月的，不发当月奖励工资。

　　4、未经请假、擅离职守，事后又未向领导报告情况的，按旷工处理。

　　四、学习制度

　　1、星期一上午为政协机关学习时间，办公室的会议和活动，一般不占用学习时间。

　　2、学习内容主要是传达学习上级和区委的有关文件、领导讲话、政协知识、统战理论及外地政协工作经验等。

　　3、学习采取集中学习与自学相结合的方式进行，以集中学习为主。

　　4、学习内容及材料由办公室事前做好准备。

　　5、机关工作人员应自觉积极地参加学习，无特殊情况，不得请假，确需请假的，须经负责学习的同志批准，无故不参加学习的按旷工处理，并将学习情况列为岗位责任制的内容之一。

　　6、除学习日外，提倡机关工作人员平时坚持自学，逐步形成讲学习、讲政治、讲正气的良好氛围。